工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程项目管理软件 / 工程管理软件 / 施工管理软件。

工程公司的钱和责,最后都落在合同上:对上收多少、对下付多少、变更有没有留痕、扫描件在哪台电脑里。合同管理不只是「扫进文件夹」,而是让项目、客户、供应商、财务进度在同一张台账里对得上。

工程搭档(米图工程搭档)在网页与微信小程序提供合同管理,面向施工、装修、劳务等按项目经营的企业。本文讲:合同怎么建、怎么查、怎么登记收付款与附件,以及和客户、项目、财务统计怎么配合。

一、合同管理解决什么问题

  • 对上合同(收款向)与对下合同(付款向)分开管,类型清晰
  • 合同名称、关联项目、客户或供应商、金额、状态、款项进度集中可查
  • 收付款明细可登记,减少「合同写了、钱到了没记」
  • 合同附件上传、预览,少依赖个人微信传文件
  • 列表支持搜索、筛选、导出,方便对账与汇报

二、从哪里进入

电脑网页:登录后进入「合同管理」菜单(需公司已开通模块与账号权限)。

微信小程序:工作台 / 应用中进入「合同」或合同列表;支持搜索、筛选、新增与查看详情(以实际菜单为准)。

老板、商务、财务、项目员常用网页做批量导出与附件;现场可先小程序查合同金额与进度。

三、对上合同与对下合同

  • 对上合同:通常面向甲方、业主、发包方,偏收款;可关联客户档案
  • 对下合同:通常面向分包、材料、供应商,偏付款;可关联供应商

列表与筛选里可按「合同类型」切换;对上可选客户,对下可选供应商,避免名称手填不一致。

建议:客户、供应商先在各自模块建好,再建合同并选中,后期统计才准。

四、合同里常见内容与状态

以系统页面为准,常见包括:

  • 合同名称、合同类型(对上 / 对下)
  • 关联项目、客户或供应商
  • 合同金额、合同状态、合同类别
  • 款项进度(如未收齐 / 未付清等,以界面选项为准)
  • 收付款记录:收款项 / 付款项、金额、日期等
  • 合同附件:扫描件、PDF、补充协议等

新建时把名称、项目、金额一次填准;变更尽量在系统里留记录或更新附件,少只改口头。

五、网页端:搜索、筛选、导出、新增

  1. 搜索:可按合同名称、项目名称等关键字查询。
  2. 筛选:合同状态、款项进度、合同类型;对上按客户、对下按供应商;可按日期区间缩小范围。
  3. 导出:列表导出 Excel,便于与财务表格、审计资料对照。
  4. 新增:点「新增」填写表单;收款类合同可登记收款项,付款类可登记付款项。
  5. 附件:支持上传与预览(如 PDF 等);大文件与权限以公司网络与角色设置为准。

六、小程序端:查合同、跟进度

小程序合同列表支持按名称搜索,可按合同类型等条件筛选。

点进合同可看金额、类型(对上 / 对下)、进度摘要;适合外出时快速答复「这单合同多少钱、还剩多少没收付」。

无全公司查看权限时,数据范围按角色过滤,以实际权限为准。

七、与项目、客户、财务的配合

  • 项目:合同挂项目,项目成本与收入分析才有依据
  • 客户 / 供应商:与合同管理、客户管理模块联动,名称统一
  • 财务统计:合同与收付款数据为统计模块提供基础(公司已开通相关模块时)

制度建议:立项或中标后及时建合同;每收到/付出一笔款,在对应合同下登记,避免年底一次性补账。

八、常见问题(FAQ)

Q1:对上和对下有什么区别?
A:对上偏收甲方款,对下偏付分包或供应商;筛选和关联对象不同。
Q2:合同找不到?
A:检查公司是否选对、清空筛选条件、确认合同名称关键字;网页与小程序各刷新一次。
Q3:附件打不开?
A:确认格式是否支持预览;Excel 等可能需下载后本地打开;检查网络与权限。
Q4:导出 Excel 做什么用?
A:备份、与财务对账、报老板或审计留档。
Q5:和客户管理什么关系?
A:对上合同常选客户;客户档案见客户管理说明,先建档再选合同。
Q6:工程搭档是什么?
A:米图智能旗下施工管理小程序 + 网页,含合同、项目、记工、报销等模块。

结语

工程合同管理的核心是:类型分清、项目挂牢、收付有据、附件可查。工程搭档用网页扛台账与导出,用小程序扛查询,和客户、供应商、项目一起用,合同才不只是文件夹里的 PDF。

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